2011年7月30日（土曜日）晴れのち雨
「ＡＣＴＩＶＥ！！マンション応援プログラム」のイベント取材もはや第５弾、プログラム開始から半年以上が経ちました。このプログラムも、少しづつ応援金だけでなくイベント自体に当社がお手伝いさせていただくことも増えてきました。今回も当社からスタッフがうかがっていますが、詳細は後ほど。
今回のイベントは東京都江東区の大型タワーマンションのイベントで、夏の夕涼み会です。このイベント、もともとは管理組合ではなくマンション内でいろいろな趣味の人が集まったある一つのコミュニティサークルが始まりだそうです。このサークルは全体行事として、チャリテイーバザー、夏休みラジオ体操会、近隣のお医者さんにお願いしての医療講演会、等を適宜実施していますが、その最大行事がイベント班を中心とした夕涼み会です。
今年もイベント班を主体とした実行委員会が結成され、管理組合から若干の資金援助を受けながら主宰して大成功だったようです。もちろん実際にこの行事の運営を行っているのはコミュニティサークルのメンバーと、「助っ人」に応募した居住者有志の皆さんです。この夕涼み会は回を重ねるごとに規模も大きくなり、４度目の今回は1300人前後も参加者があったそうで、なるほど大賑わいでした。
マンション住民の活動から管理組合を動かす規模に広がっていくなんて、まさにマンションコミュニティとしては理想の形ですね。素晴らしいことです。
当日は雨予報の中、朝から晴れ間も見え、夕涼みにはもってこいとばかり昼間は蒸し暑い日でした。午前中からスタッフの方は準備に入ります。なにせ焼きそばの具だけでも大量に必要なので、大変です。
午後3時ごろには準備も整いイベント開始です。と同時に、まだまだ「夕涼み」には早いのですが浴衣姿の子供たちをはじめ、たくさんの人が来場されました。会場は飲食のブースやゲームコーナー、ゲストの方のミニコンサートまで盛りだくさんです。お住まいの外国人の方もインターナショナルコーナーを設けるなど積極的に参加していらっしゃいます。
当社のスタッフもコーポレートカラーの赤いロゴ入りポロシャツで参加、「ヨーヨー釣り」でお手伝いさせていただきました。こちらはお子様に大人気、でも大人の方の中にも昔取ったキネヅカでしょうか？釣り名人がいらっしゃいます。おかげさまでイベント終了まで大盛況でした。売上金は東日本大震災の被災地へ寄付させていただきます。
運営をされているこのサークルの会長にお話をうかがいました。やはり所詮はマンションの住民の集まりで、プロのイベント業者ではないので準備が大変だそうです。始めた当初は、必要な機材なども購入するべきかと議論もあったそうですが、維持費や手入れなども大変なので、現在はレンタル業者にお願いするなど、出来るだけ手間と予算を調整して手配しているそうです。それでも天候によって順延などがあればはレンタル日数が増えてしまうなど、屋外イベントならではの苦労も付き物です。食材なども近くの大型店舗から購入しているそうですが、これも天候によって来場者が少なくなることがあるので、当日になって購入量を変更することも必要です。
それでも、苦労の甲斐あってかイベントの来場者も年々増え、賑わっている会場をみると、マンション住民の親睦の役に立っていると実感されるとのこと。
ただ、このサークルは基本的に50歳以上の方の集まりなので、回を追うごとに体力的にも大変さを増すので、少しづつ増えてきた「助っ人」協力者が今後も増えていくことを願っているそうです。住民の皆様、せっかくの楽しいイベントなので、今後も実施出来ますよう当社からもぜひご協力をお願い申し上げます。
さて当日のイベントですが、お客様の数も減らないまま夜を迎え、提灯の明かりも風流に盛り上がりました。そして、午後8時の終了を待っていたかのように土砂降りの雨。スタッフ一同、雨中の片付けとなりましたが、それでもイベント中には降らないで子供たちを中心に楽しんでいただけたので、一様に満足そうなお顔が並びます。
私たちも参加させていただいたイベント、住民の方々ともたくさんお話をさせていただきました。少しでもコミュニティ作りにお手伝いできましたでしょうか。
今後もこの応援プログラムに限らず、インターネット相談会を始め管理組合様へのいろいろなお手伝いを通してコミュニティに貢献させていただきたいと考えています。
ＡＣＴＩＶＥ！！マンション応援プログラムでは、まだまだ応募を受け付けています。また、9月から受付開始の第2期募集要項もすでに発表されています。各管理組合の皆様もぜひご応募ください！
ＡＣＴＩＶＥ！！マンション応援プログラム事務局：城戸
